Sarcinile Livespace CRM pot fi integrate cu alte aplicații care acceptă calendare în formate precum iCal sau RSS. În acest fel, puteți afișa calendarul Livespace în Google Calendar, Outlook sau orice altă aplicație compatibilă.
În acest articol descriem:
Cum să descărcați linkuri pentru a le încorpora în alte aplicații?
Pentru a descărca linkuri pe care să le integrați în alte aplicații:
Mergeți la Setări profil.
Alegeți Calendar și sarcini din meniul din stânga.
Faceți clic pe Setări
Următorul pas este să faceți clic dreapta pe pictograma RSS sau Outlook pentru a vizualiza meniul pop-up.
Alegeți să copiați adresa fișierului din meniul pop-up
Un link iCal sau RSS va fi copiat și stocat, gata să fie lipit în locul potrivit în MS Outlook sau Google Calendar.
Definirea conținutului care ar trebui descărcat prin RSS și iCal
De asemenea, puteți defini ce tip de sarcini ar trebui să fie incluse în fișierele descărcate.
Pentru a face acest lucru:
Accesați Setări profil > Calendar și sarcini > Descărcare și fișier RSS sau iCal, în partea de jos a ferestrei pop-up veți vedea un link către Adăugarea unei noi funcții de configurare:
Când apare un alt meniu, puteți marca sarcinile care ar trebui incluse în fișier și faceți clic pe Salvare:
O nouă configurație va fi adăugată și salvată. Acum puteți descărca cu ușurință sarcinile alese în format RSS sau iCal, sau puteți crea o altă configurație cu diferite tipuri de sarcini.
Adăugarea calendarului Livespace la Google Calendar
Pentru a adăuga calendarul Livespace la Google Calendar, accesați www.google.com/calendar/ și conectați-vă la contul Google. Apoi, extindeți meniul din partea stângă Alte calendare și selectați Adăugare prin URL:
Lipiți link-ul copiat anterior aici și salvați făcând clic pe Adăugare calendar.
Când salvați modificările, importul va începe, iar apoi veți vedea sarcinile dvs. în Google Calendar:
După cum am menționat mai devreme, puteți crea oricâte calendare doriți (fiecare sarcină ar fi un calendar nou), astfel încât să puteți avea culori separate pentru sarcini separate și, prin urmare, calendare separate.
Adăugarea calendarului Livespace la Microsoft Outlook
Pentru a adăuga sarcini din Livespace în Outlook, trebuie să copiați o legătură iCal din Livespace și să mergeți în MS Outlook, apoi să alegeți fila Calendar.
Apoi, faceți clic dreapta pe Calendarele mele și alegeți Add calendar > Internet source...
Veți vedea o casetă în care puteți lipi link-ul copiat anterior:
Când îl aprobați, calendarul Livespace va fi vizibil în Outlook.
Bine de știut:
Integrarea iCal cu Livespace merge într-un singur sens. Aceasta înseamnă că puteți afișa sarcinile Livespace în orice alt calendar, dar pentru a le edita și a adăuga sarcini noi trebuie să mergeți la Livespace.
Linkul către sarcinile dvs. este public. Înseamnă că atunci când îl dați altcuiva, acesta vă va vedea sarcinile prin intermediul oricărui alt program de manipulare iCal.