Ați dori ca fiecare contact adăugat în Livespace să fie disponibil în Outlook? Conectați-l cu Livespace folosind aplicația Zapier pentru a accesa contactele dvs. pe orice dispozitiv pe care utilizați Outlook.
Cum funcționează integrarea Livespace cu Outlook?
Step 1 – Trigger
1. Conectați-vă la contul Zapier și apăsați Create -> Zaps.
2. Selectați aplicația care va declanșa acțiunea, așa-numitul Trigger. Găsiți Livespace în lista de aplicații.
3. Selectați opțiunea Persoană nouă.
4. Conectați Zapier la contul dvs. Livespace. Selectați Sign in to Livespace (Conectare la Livespace).
5. În noua fereastră, introduceți datele din Livespace (le puteți găsi în contul dvs. Livespace la Setări cont > API > Utilizatori):
Numele contului, de exemplu: abc.livespace.io
Cheia API și secretul API ale utilizatorului selectat.
În acest stadiu, merită să adăugați o persoană de test în Livespace, astfel încât Zapier să poată descărca date de probă pentru configurarea ulterioară. Pentru a face acest lucru, apăsați Test trigger.
Dacă aveți mai multe persoane, selectați-o pe cea ale cărei date doriți să le utilizați la crearea ultimului pas și confirmați cu butonul Continuare cu înregistrarea selectată.
Step 2 – Action
Treceți la următorul pas configurare - acțiune. Selectați aplicația Microsoft Outlook.
Setați acțiunea pentru a adăuga un contact nou: Create Contact (Creare contact).
Conectați-vă la contul Microsoft Outlook.
După logare, în fereastra nou deschisă, selectați Continue (Continuare) și treceți la configurarea conexiunii la Outlook.
Definiți ce date ar trebui trimise de la Livespace către câmpuri specifice din Outlook. Setul de bază va fi să indicați prenumele contactului în câmpul First name și numele de familie în câmpul Last name. Atribuiți adresa de e-mail a contactului în câmpul Email address (adresă de e-mail), iar numărul de telefon în Business Phones (telefoane de afaceri).
6. În rândurile următoare veți găsi multe alte câmpuri pe care le puteți completa în Outlook cu date descărcate din Livespace - dar le puteți și sări - atunci noul contact din Outlook va avea doar numele, prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon descărcate din Livespace.
7. După ce ați atribuit toate elementele necesare, derulați până în partea de jos a paginii și selectați butonul Continue (Continuare).
Zap-ul este creat. În cele din urmă, testați-l și executați-l. Gata!