Chcesz, żeby każda osoba kontaktowa dodana w Livespace była dostępna w Twoim Outlooku? Połącz go z Livespace z wykorzystaniem aplikacji Zapier, żeby mieć dostęp do kontaktów na każdym urządzeniu, na jakim korzystasz z Outlooka.
Jak działa integracja Livespace z Outlook?
Krok 1 – Trigger
Zaloguj się na swoje konto w Zapier i naciśnij Create Zap.
Wybierz aplikację, która będzie wywoływać akcję, czyli tzw. Trigger. Znajdź Livespace na liście aplikacji.
Zaznacz opcję New Person i potwierdź wybór przyciskiem Continue.
Połącz Zapier ze swoim kontem w Livespace. Wybierz Sign in to Livespace.
W nowym oknie wpisz dane z Livespace (znajdziesz je na swoim koncie w Livespace, w zakładce Ustawienia konta > API > Użytkownicy):
Nazwę konta, na przykład abc.livespace.io
API key i API secret wybranego użytkownika.
Na tym etapie Zapier zaproponuje test połączenia z Livespace. Należy w Livespace dodać testową osobę i w Zapierze wybrać Test trigger.
Krok 2 – Action
Przejdź do konfiguracji kolejnego kroku – akcji. Wskaż aplikację Microsoft Outlook.
Ustal, by akcją było dodanie nowego kontaktu, czyli Create Contact, a następnie Continue.
Zaloguj się do Microsoft Outlook przyciskiem Sign in to Microsoft Outlook
Po zalogowaniu w nowo otwartym oknie wybierz Continue i przejdź do konfiguracji połączenia z Outlookiem – przejdź do sekcji Action.
Określ które dane mają trafiać z Livespace do których pól w Outlooku. Podstawowym zestawem będzie wskazanie imienia kontaktu w polu First name i nazwiska w polu Last name. Email kontaktu przypisz do pola Email, a telefon do Business Phones.
W kolejnych wierszach znajdziesz bardzo wiele innych pól, które możesz uzupełnić w Outlooku danymi pobieranymi z Livespace – można jednak również je pominąć – wtedy nowy kontakt w Outlooku będzie miał pobrane z Livespace tylko imię, nazwisko, adres email i numer telefonu.
Po przypisaniu wszystkich potrzebnych elementów, zejdź na sam dół strony i wybierz przycisk Continue. Również na tym etapie należy przetestować działanie Zap’a – kliknij Test & Continue, a następnie włącz Zap.