Chcesz, żeby każda osoba kontaktowa dodana w Livespace była dostępna w Twoim Outlooku? Połącz go z Livespace z wykorzystaniem aplikacji Zapier, żeby mieć dostęp do kontaktów na każdym urządzeniu, na jakim korzystasz z Outlooka.
Jak działa integracja Livespace z Outlook?
Krok 1 – Trigger
Zaloguj się na swoje konto w Zapier i naciśnij Create -> Zaps.
2. Wybierz aplikację, która będzie wywoływać akcję, czyli tzw. Trigger. Znajdź Livespace na liście aplikacji.
3. Zaznacz opcję New Person.
4. Połącz Zapier ze swoim kontem w Livespace. Wybierz Sign in to Livespace.
5. W nowym oknie wpisz dane z Livespace (znajdziesz je na swoim koncie w Livespace, w zakładce Ustawienia konta > API > Użytkownicy):
Nazwę konta, na przykład abc.livespace.io
API key i API secret wybranego użytkownika.
Na tym etapie warto jest dodać testowo osobę w Livespace, aby Zapier pobrał przykładowe dane do dalszej konfiguracji. W tym celu naciśnij Test trigger.
Jeśli masz więcej, niż jedną osobę, wybierz tę, której dane chcesz użyć podczas tworzenia ostatniego kroku i zatwierdź przyciskiem Continue with selected record.
Krok 2 – Action
Przejdź do konfiguracji kolejnego kroku – akcji. Wskaż aplikację Microsoft Outlook.
Ustal, by akcją było dodanie nowego kontaktu, czyli Create Contact.
Zaloguj się do swojego konta Microsoft Outlook.
Po zalogowaniu w nowo otwartym oknie wybierz Continue i przejdź do konfiguracji połączenia z Outlookiem.
Określ które dane mają trafiać z Livespace do których pól w Outlooku. Podstawowym zestawem będzie wskazanie imienia kontaktu w polu First name i nazwiska w polu Last name. Email kontaktu przypisz do pola Email addresses, a telefon do Business Phones.
W kolejnych wierszach znajdziesz bardzo wiele innych pól, które możesz uzupełnić w Outlooku danymi pobieranymi z Livespace – można jednak również je pominąć – wtedy nowy kontakt w Outlooku będzie miał pobrane z Livespace tylko imię, nazwisko, adres email i numer telefonu.
Po przypisaniu wszystkich potrzebnych elementów, zejdź na sam dół strony i wybierz przycisk Continue.
Zap jest utworzony. Na zakończenie przetestuj i uruchom go. Gotowe!