Aflați unde puteți purta o discuție despre evoluția sarcinii, puteți posta materiale suplimentare și puteți partaja sarcina cu alți utilizatori.
În acest articol veți găsi informații despre:
Lista de sarcini
Toate sarcinile adăugate la Livespace la care aveți acces pot fi găsite în fila Sarcini. Aici aveți opțiunea de a:
filtrare, de exemplu, în funcție de utilizatorul responsabil,
sortare, de exemplu, după data de începere a sarcinii,
selectați o vizualizare și creați propria vizualizare pentru a afișa datele,
efectuarea de modificări la mai multe sarcini în același timp utilizând List Operations,
exportarea listei de sarcini într-un fișier,
salvarea filtrelor pentru filtrarea recurentă.
Vizualizarea simplă a listei arată numele sarcinii, obiectele aferente, persoana responsabilă și data scadentă. Cercul din stânga indică starea sarcinii, iar pictograma de lângă nume indică tipul acesteia.
Profilul sarcinii
În majoritatea cazurilor, toate informațiile despre sarcină pot fi găsite direct în formularul de adăugare/editare a sarcinii. Cu toate acestea, dacă o sarcină necesită comentarii suplimentare, mai ample, este posibil să se utilizeze profilul sarcinii în acest scop.
Pe profilul sarcinii, este posibil, în primul rând, să se discute progresul sarcinii, finalizarea acesteia și să se încarce materiale suplimentare, de exemplu sub formă de note sau fișiere.
Pentru a deschide profilul unei sarcini, faceți clic pe numele sarcinii și apoi selectați vizualizare profil sarcină.
Dacă doriți să treceți la profilul unei sarcini repetate, puteți edita o singură apariție a sarcinii și apoi să treceți la profil. Profilul de sarcină repetată nu există, astfel încât, dacă adăugați fișiere sau comentarii, le adăugați la o anumită apariție a unei sarcini repetate, nu la întregul ciclu.
De asemenea, puteți accesa profilul sarcinii din vizualizarea din fila calendar:
Partajarea sarcinilor și a calendarului
Livespace vă permite să partajați sarcini cu alți utilizatori. Pentru a activa partajarea, accesați Setări profil > Calendar și sarcini > Partajare sarcini și calendar. Utilizând opțiunea de modificare, puteți determina cine și ce sarcini partajați.
Administratorii și managerii de echipă primesc automat acces la sarcinile dvs. - nu există nicio modalitate de a dezactiva acest lucru.
Vă puteți partaja sarcinile și calendarul după cum urmează:
none - sarcinile nu sunt partajate,
liber/ocupat - utilizatorul nu vede conținutul sau titlul sarcinii, ci doar informații despre indisponibilitatea dvs. la ora stabilită pentru sarcină,
read only - utilizatorul poate vedea sarcinile, dar nu le poate edita,
acces complet - utilizatorul poate vedea și edita sarcinile dvs,
setări personalizate - puteți alege dintre modalitățile menționate anterior în funcție de tipul de sarcini, de ex:
Fila Calendar
În fila Calendar veți găsi atât sarcinile dvs., cât și persoanele care au partajat cu dvs. sarcinile și calendarul lor.
În partea stângă, puteți utiliza filtrarea după persoane, tip și stare (deschis/îndeplinit). de asemenea, puteți utiliza căutarea pentru un anumit subiect.
În partea dreaptă sus, puteți selecta intervalul de zile care urmează să fie afișat.
Făcând clic pe dala calendarului, puteți adăuga o sarcină din acea poziție.
Puteți modifica culorile calendarelor persoanelor făcând clic pe punctul de lângă numele lor din listă.
Făcând clic pe o sarcină, se afișează informații despre sarcină, puteți naviga la profilul sarcinii și puteți finaliza sarcina selectând punctul din colțul din stânga sus.
Sarcini pe tabloul de bord
În secțiunea Sarcini veți găsi sarcinile curente și întârziate. Direct în această listă, le puteți marca ca fiind finalizate și, de asemenea, le puteți ascunde pe cele cu un statut întârziat.
Integrări cu calendare externe
În funcție de pachetul ales, aveți opțiunea de sincronizare cu calendare externe Outlook, Gmail și iCal în Livespace.
O comparație detaliată a pachetelor o găsiți în preturi.
Am descris aceste integrări în articole separate:
iCal - Google Calendar, integrare MS Outlook