W tym artykule napisaliśmy o:
Lista zadań
Wszystkie zadania dodane do Livespace do których masz dostęp znajdziesz w zakładce Zadania. W tym miejscu masz możliwość:
filtrowania, np. po osobie odpowiedzialnej
sortowania, np. wg terminu rozpoczęcia zadania
wybrania widoku, oraz stworzenia widoku własnego do wyświetlania danych
dokonywania zmian na wielu zadaniach jednocześnie przy użyciu Operacji na liście
eksportowania listy zadań do pliku
zapisania filtrów dla powtarzalnych filtrowań
Na liście w podstawowym widoku widoczna jest nazwa zadania, powiązane obiekty, osoba odpowiedzialna oraz termin realizacji.
Kółko z lewej strony informuje o statusie zadania, a ikonka przy nazwie - o jego typie.
Profil zadania
W większości przypadków wszystkie informacje na temat zadania znajdują się bezpośrednio w formularzu dodawania / edycji zadania. Jeżeli jednak zadanie wymaga dodatkowego, bardziej rozbudowanego komentarza, istnieje możliwość skorzystania w tym celu z profilu zadania.
Na profilu zadania możliwe jest przede wszystkim prowadzenie dyskusji na temat przebiegu jego, realizacji oraz zamieszczenie dodatkowych materiałów na przykład w formie notatek czy plików.
Aby otworzyć profil zadania, kliknij w zadanie następnie w formularzu wybierz pokaż profil zadania.
Jeżeli chcesz przejść na profil zadania cyklicznego, możesz edytować jego pojedyncze wystąpienie i następnie przejść do profilu. Nie funkcjonuje profil cyklu zadań, tak więc jeżeli dodajemy pliki lub komentarze, dodajemy je do konkretnego wystąpienia zadania cyklicznego, nie zaś do całego cyklu.
Do profilu zadania możesz przejść również z widoku zakładki kalendarza:
Udostępnianie zadań i kalendarza
Livespace pozwala na udostępnienie zadań innym użytkownikom. Aby włączyć udostępnianie, przejdź do Ustawień profilu > Kalendarz i zadania > Udostępnij zadania i kalendarz. Używając opcji zmień, możesz ustalić, komu i jakie zadania udostępniasz.
Administratorzy oraz managerowie Twojego zespołu mają automatycznie przyznany dostęp do Twoich zadań- nie ma możliwości wyłączenia go.
Livespace pozwala na udostępnienie zadań innej osobie w sposób następujący:
brak – zadania nie są udostępniane,
wolny/zajęty – inna osoba nie widzi treści ani tytułu zadania, a jedynie informację o Twojej niedostępności w czasie ustawionym dla danego zadania,
tylko do odczytu – pozwalający widzieć zadania, ale nie pozwalający na edycję,
pełny dostęp – pozwalający na pełny wgląd i edycję zadań przez innego użytkownika,
ustawienia własne - możesz wcześniej wymienionych sposobów w podziale na typy zdań, np:
Zakładka Kalendarz
W zakładce Kalendarz znajdziesz zarówno swoje zadania, jak i osób, które udostępniły Ci swoje zadania i kalendarz.
Z lewej strony możesz skorzystać z filtrowania po osobie, typie oraz stanie (otwarte/wykonane). Możesz również skorzystać z wyszukania konkretnej frazy.
W prawym górnym roku możesz wybrać zakres dni do wyświetlenia.
Kliknięcie w kafelek kalendarza umożliwia dodanie zadania z tej pozycji.
Możesz modyfikować kolory kalendarzy użytkowników klikając w kropkę przy ich imieniu i nazwisku na liście.
Kliknięcie w zadanie powoduje wyświetlenie informacji o nim, możesz przejść do profilu zadania oraz wykonać je zaznaczając kropkę w górnym lewym rogu.
Informacje na kokpicie
W sekcji Zadań znajdziesz Twoje aktualne i spóźnione zadania. Bezpośrednio na tej liście możesz oznaczać je jako wykonane, a także ukryć te, które mają status spóźnionych.
Integracje z zewnętrznymi kalendarzami
W zależności od pakietu masz możliwość zintegrowania z Livespace zewnętrznego kalendarza Outlook, Gmail oraz iCal.
Zakres pakietów z informacjami o integracji kalendarza znajduje się na stronie https://www.livespace.io/pl/cennik/
Wymienione integracje opisaliśmy w osobnych artykułach:
Jednostronna integracja iCal